İSG Katip onay süreci, işveren ile iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi arasında yapılan görevlendirmenin, sistem üzerinden karşılıklı olarak onaylanmasıdır. Bu süreç tamamlanmadan yapılan görevlendirme resmi olarak geçerli sayılmaz ve hizmet başlamış kabul edilmez.
İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin resmi olarak başlaması, yalnızca sözleşme yapılmasıyla değil, bu sözleşmenin İSG Katip sistemi üzerinden onaylanmasıyla mümkün olur. Uygulamada en sık karşılaşılan sorunlardan biri, hizmet alınmış olmasına rağmen sistemde görünmemesi ya da onay sürecinin tamamlanmamış olmasıdır.
Özellikle denetimlerde karşılaşılan eksikliklerin büyük bir kısmı, İSG Katip onay sürecinin yanlış veya eksik yürütülmesinden kaynaklanır. Bu durum, işveren açısından hem idari yaptırımlara hem de hukuki risklere yol açabilir.
Bu rehberde, İSG Katip onay süreci;
İSG Katip, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından oluşturulan ve iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu sistem üzerinden işverenler, iş güvenliği uzmanları ve işyeri hekimleri arasında yapılan görevlendirmeler kayıt altına alınır ve resmi hale getirilir.
İSG Katip’in temel amacı;
Bu sistem sayesinde, işverenin yükümlülüklerini yerine getirip getirmediği doğrudan denetlenebilir hale gelir.
İSG Katip onay süreci tek taraflı bir işlem değildir. Sürecin geçerli olabilmesi için birden fazla tarafın sisteme dahil olması ve belirli adımları tamamlaması gerekir.
İşveren, sürecin başlatıcısıdır. İş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi ile yapılan sözleşmenin sisteme girilmesini sağlar ve son onayı verir. İşveren onayı olmadan süreç tamamlanmaz.
İş güvenliği uzmanı, sistemde kendisine tanımlanan görevlendirmeyi kontrol eder ve uygun bulması halinde onaylar. Bu onay, görevin kabul edildiği anlamına gelir.
İşyeri hekimi de aynı şekilde sistem üzerinden kendisine yapılan görevlendirmeyi onaylamakla yükümlüdür. Hekim onayı olmadan sağlık hizmetleri resmi olarak başlatılamaz.
Eğer hizmet bir OSGB üzerinden alınıyorsa, süreç OSGB tarafından organize edilir. OSGB, tüm görevlendirmeleri sistem üzerinden tanımlar ve sürecin eksiksiz ilerlemesini sağlar.
İSG Katip onay süreci belirli bir sıra ile ilerler ve her adımın doğru şekilde tamamlanması gerekir. Sürecin herhangi bir aşamasında eksiklik olması durumunda görevlendirme geçersiz sayılır.
İlk adımda, işveren veya OSGB tarafından iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi ile yapılan sözleşme İSG Katip sistemine tanımlanır. Bu aşamada;
Yanlış veya eksik bilgi girilmesi, sürecin ilerleyen aşamalarında sorun yaşanmasına neden olabilir.
Sisteme girilen sözleşme, ilgili iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin ekranına düşer. Bu kişiler, bilgileri kontrol ettikten sonra onay verir.
Bu aşamada dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, sözleşmede yer alan süre ve görev bilgilerinin doğruluğudur.
Uzman ve hekimin onayından sonra süreç işverene geçer. İşveren, sistemi kontrol ederek son onayı verir. Bu onay, görevlendirmenin resmi olarak kabul edildiği anlamına gelir.
Tüm tarafların onayından sonra sözleşme, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı sistemine düşer ve resmi olarak aktif hale gelir.
Bu aşamadan sonra:
İSG Katip onay süreci için mevzuatta kesin olarak belirlenmiş net bir süre sınırı bulunmamaktadır. Ancak uygulamada sürecin en kısa sürede tamamlanması esastır. Çünkü onaylanmamış bir sözleşme, hukuki olarak geçerli kabul edilmez.
Genel işleyişte süreç şu şekilde ilerler:
Bu adımlar genellikle aynı gün içerisinde tamamlanabilir. Ancak taraflardan birinin gecikmesi durumunda süreç uzayabilir.
Kritik nokta: Onay süresi uzadıkça, işyerinin İSG hizmeti almıyor gibi görünme riski artar.
Onay sürecinin gecikmesi doğrudan risk oluşturur. Çünkü sistemde aktif bir görevlendirme görünmüyorsa:
Bu nedenle sözleşme yapıldıktan sonra sürecin takibi büyük önem taşır.
İSG Katip sisteminde onaylanmamış bir sözleşme, hukuki açıdan yok hükmünde kabul edilir. Yani taraflar arasında fiili bir anlaşma olsa bile, sistemde görünmeyen bir görevlendirme resmi olarak geçerli değildir.
Bu durumun sonuçları oldukça kritiktir:
Önemli bir gerçek: Denetimlerde yalnızca İSG Katip kayıtları dikkate alınır, sözlü veya kağıt üzerindeki anlaşmalar değil.
İSG Katip sürecinde en sık karşılaşılan problemler genellikle sistem kullanım hatalarından veya eksik işlemlerden kaynaklanır. Bu hataların doğru şekilde tespit edilmesi ve hızlı çözülmesi gerekir.
Sistemde sözleşme “onay bekliyor” durumunda kalıyorsa, taraflardan biri henüz onay vermemiştir.
Çözüm:
Bazı durumlarda sözleşme sisteme girilmiş olmasına rağmen ilgili kişilerin ekranında görünmeyebilir.
Olası nedenler:
Kullanıcının işlem yapamaması genellikle yetki problemi ile ilgilidir.
Çözüm:
İSG Katip sistemi, e-Devlet entegrasyonu ile çalıştığı için giriş sorunları doğrudan süreci etkiler.
Çözüm:
İSG Katip onayı olmadan iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesi yasal olarak geçerli değildir.
Mevzuata göre işveren;
Onay olmadan yapılan çalışmalar, resmi kayıt altına alınmadığı için geçersiz kabul edilir.
İSG Katip süreci teknik detaylar içerdiği için, işverenlerin bu süreci tek başına yönetmesi her zaman kolay değildir. Bu noktada OSGB hizmeti devreye girer.
OSGB üzerinden yürütülen süreçte:
Bu sayede işveren, hem zaman kaybı yaşamaz hem de yasal risklerden korunur.
İSG Katip onay süreci, yalnızca teknik bir işlem değildir. Aynı zamanda işverenin tüm iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin başlangıç noktasıdır.
Yanlış veya eksik yönetilen bir süreç;
Bu nedenle sürecin doğru yönetilmesi, yalnızca bir formalite değil, aynı zamanda kurumsal risk yönetiminin temel bir parçasıdır.
İSG Katip onay süreci, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin resmi olarak başlamasını sağlayan kritik bir adımdır. Bu sürecin eksik veya hatalı yürütülmesi, işveren açısından ciddi riskler doğurur.
Özellikle denetimlerde yalnızca sistem kayıtlarının dikkate alınması, sürecin doğru yönetilmesini zorunlu hale getirir. Sözleşmenin yapılmış olması yeterli değildir; sistem üzerinden eksiksiz şekilde onaylanması gerekir.
Bu noktada en önemli konu, sürecin yalnızca başlatılması değil, aynı zamanda doğru şekilde tamamlanmasıdır.
İşverenlerin bu süreci profesyonel destekle yürütmesi;
İSG Katip onay süreci için yasal olarak belirlenmiş kesin bir süre yoktur. Ancak uygulamada sözleşme oluşturulduktan sonra tarafların aynı gün içerisinde onay vermesi beklenir. Sürecin uzaması, hizmetin başlamamasına ve risk oluşmasına neden olabilir.
Onaylanmamış sözleşmeler resmi olarak geçerli sayılmaz. Bu durumda işveren, iş sağlığı ve güvenliği hizmeti almıyor kabul edilir ve denetimlerde idari yaptırımlarla karşılaşabilir.
Hayır, yeterli değildir. İSG Katip sisteminde sözleşmenin geçerli olabilmesi için iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve işveren tarafından karşılıklı olarak onaylanması gerekir.
İSG Katip sistemine işveren, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi kendi e-Devlet bilgileri ile giriş yapabilir. Yetkilendirme doğru yapılmadıysa sisteme erişim sağlanamaz.
Genellikle mevcut sözleşme aktifken yeni bir görevlendirme yapılamaz. Önce mevcut sözleşmenin sonlandırılması gerekir, ardından yeni sözleşme sisteme girilerek onay süreci başlatılır.
© 2023 Yöntem Akademi. Tüm Hakları Saklıdır. İzinsiz materyal kullanılamaz, kullanıldığı taktirde yasal işlem başlatılır.
