İSG Katip sözleşmesi, işverenin iş sağlığı ve güvenliği hizmeti almak için iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli veya OSGB ile yaptığı görevlendirmenin İSG-KATİP sistemi üzerinden kayıt altına alınmasıdır. Bu sözleşme yalnızca taraflar arasında yapılan bir anlaşma değildir; hizmetin resmî olarak başlaması için sistem üzerinden oluşturulması ve taraflarca onaylanması gerekir.
İSG-KATİP onayı tamamlanmadan yapılan görevlendirme resmî olarak aktif görünmez. Bu nedenle işverenin hizmet aldığı uzman, hekim veya OSGB ile yaptığı anlaşmanın sistemde doğru şekilde tanımlanması, onaylanması ve aktif sözleşme olarak görünmesi zorunludur.
Denetimlerde işverenin İSG hizmeti alıp almadığı, İSG-KATİP kayıtları üzerinden kontrol edilir. Sözleşmenin kağıt üzerinde yapılması, sistem onayı tamamlanmadığında tek başına yeterli kabul edilmez. Bu nedenle İSG Katip sözleşmesi hazırlama ve onay süreci, iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin başlangıç noktasıdır.
Bu rehberde;
İSG-KATİP, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından kullanılan İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programıdır. İşveren, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli ve OSGB görevlendirmeleri bu sistem üzerinden takip edilir.
İSG-KATİP sistemi ile;
İşverenin iş sağlığı ve güvenliği hizmeti alması, yalnızca hizmet sözleşmesi imzalamasıyla tamamlanmaz. Görevlendirmenin İSG-KATİP üzerinde onaylanması gerekir.
İSG Katip sözleşmesi, işyerine atanacak iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi veya diğer sağlık personelinin İSG-KATİP sistemi üzerinden resmî olarak görevlendirilmesini sağlayan kayıttır.
Bu sözleşme, işverenin İSG hizmeti aldığını gösteren temel resmî kayıttır. Sistem üzerinde onaylanmış sözleşme bulunmadığında, işverenin İSG hizmeti aldığı denetimlerde ispatlanamaz.
İSG Katip sözleşmesi şu taraflar arasında hazırlanır:
| Hizmet Türü | Sözleşmenin Tarafları |
|---|---|
| İş güvenliği uzmanı hizmeti | İşveren, uzman veya OSGB |
| İşyeri hekimi hizmeti | İşveren, hekim veya OSGB |
| Diğer sağlık personeli hizmeti | İşveren, DSP veya OSGB |
| OSGB hizmeti | İşveren ve OSGB |
İşveren çalışanları arasından yetkili bir iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi görevlendiriyorsa, görevlendirme işveren ile ilgili profesyonel arasında yapılır. Hizmet OSGB’den alınıyorsa, süreç OSGB ile işveren arasında yürütülür.
İSG Katip sözleşmesi, işverenin veya hizmet alınan OSGB’nin İSG-KATİP sistemi üzerinden işyerine ait bilgileri, görevlendirilecek profesyoneli ve hizmet süresini tanımlamasıyla hazırlanır. Sözleşmenin tamamlanması için sistem kaydı oluşturulur, ilgili uzman veya hekim onay verir ve işveren son onayı tamamlar.
Süreç aşağıdaki adımlarla ilerler.
İlk adım, İSG-KATİP sistemine e-Devlet üzerinden giriş yapılmasıdır. İşveren, işveren vekili, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi veya OSGB yetkilisi kendi yetkisine göre sisteme giriş yapar.
Giriş sırasında kullanılan hesap, işlem yapılacak işyeri veya kurum adına yetkili olmalıdır. Yetki bulunmadığında sözleşme oluşturma ekranları açılmaz ya da işlem tamamlanmaz.
Bu aşamada kontrol edilmesi gereken bilgiler şunlardır:
Yetki hatası varsa önce işveren vekili tanımlamaları ve sistem yetkileri kontrol edilir.
Sözleşme hazırlanmadan önce işyerine ait bilgiler kontrol edilir. İSG-KATİP üzerinde yer alan işyeri bilgileri, sözleşme sürecinin temelini oluşturur.
Kontrol edilmesi gereken başlıca bilgiler şunlardır:
Tehlike sınıfı ve çalışan sayısı hatalıysa hizmet süresi de hatalı hesaplanır. Bu nedenle sözleşme oluşturulmadan önce işyeri kartındaki bilgiler kontrol edilir.
İSG-KATİP sözleşmesi hazırlanırken hangi hizmet için görevlendirme yapılacağı seçilir. İşyerinin yükümlülüğüne göre aşağıdaki hizmetlerden biri veya birkaçı tanımlanır:
İşyerinin tehlike sınıfı, çalışan sayısı ve hizmet alma yöntemi bu seçimde belirleyicidir. Hizmet OSGB üzerinden alınıyorsa, görevlendirme OSGB tarafından organize edilir. İşyerinde kendi çalışanı uzman veya hekim olarak görevlendirilecekse, ilgili kişinin belge ve çalışma bilgileri sistem üzerinden doğrulanır.
Hizmet türü seçildikten sonra sözleşmeye taraf olacak kişi veya kurum bilgileri sisteme girilir. İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi veya diğer sağlık personeli için T.C. kimlik numarası ve belge bilgileri sistem tarafından kontrol edilir.
OSGB hizmetinde ise yetkili OSGB kaydı üzerinden sözleşme oluşturulur.
Bu aşamada yapılan hatalar sözleşmenin ilgili kişinin ekranına düşmesini engeller. En sık görülen hatalar şunlardır:
Sözleşmenin doğru kişiye yönlenmesi için tüm bilgiler eksiksiz girilir.
İSG Katip sözleşmesinde en kritik alanlardan biri hizmet süresidir. İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmet süreleri, işyerinin tehlike sınıfı ve çalışan sayısına göre belirlenir.
Bu nedenle sözleşme oluşturulurken;
Hizmet süresi eksik tanımlandığında işverenin yasal yükümlülüğü tam karşılanmaz. Fazla veya hatalı süre tanımlandığında ise sistemsel ve operasyonel uyumsuzluk oluşur.
İSG Katip sözleşmesi hazırlanırken hizmet başlangıç tarihi doğru seçilir. Bu tarih, hizmetin sistem üzerinde hangi tarihten itibaren aktif hale geleceğini belirler.
Başlangıç tarihi belirlenirken şu noktalara dikkat edilir:
Hatalı başlangıç tarihi, denetimlerde hizmet boşluğu oluşmasına yol açar.
Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra İSG-KATİP sözleşmesi sistem üzerinden oluşturulur. Bu aşamada sözleşme henüz tamamlanmış sayılmaz. Kayıt oluşturulduktan sonra ilgili tarafların ekranına onay talebi düşer.
Sözleşmenin aktif hale gelmesi için;
Tek taraflı işlem, sözleşmeyi resmî olarak tamamlamaz.
Sisteme girilen sözleşme, ilgili iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekiminin ekranına düşer. Uzman veya hekim, görevlendirme bilgilerini kontrol eder ve uygun bulduğu kaydı onaylar.
Bu aşamada özellikle şu bilgiler kontrol edilir:
Uzman veya hekim onay vermediğinde sözleşme beklemede kalır. Beklemede kalan sözleşme işveren açısından aktif görevlendirme oluşturmaz.
Uzman, hekim veya OSGB tarafındaki onaydan sonra işverenin son onayı gerekir. İşveren onayı, görevlendirmenin kabul edildiğini ve hizmetin sistem üzerinde resmî kayıt altına alındığını gösterir.
İşveren onayı tamamlanmadan sözleşme aktif hale gelmez. Bu nedenle işveren, sözleşme oluşturulduktan sonra İSG-KATİP ekranını kontrol eder ve bekleyen onayları tamamlar.
İşveren onayı sırasında şu bilgiler tekrar incelenir:
Hatalı bir kayıt onaylanmadan önce düzeltilmelidir.
Son onaydan sonra sözleşmenin sistemde aktif göründüğü kontrol edilir. Bu kontrol yapılmadan süreç tamamlanmış kabul edilmemelidir.
Aktif sözleşme kontrolünde şu alanlar incelenir:
Sözleşme hâlâ “onay bekliyor” durumunda görünüyorsa taraflardan biri onay vermemiştir. Sistem aktif sözleşme göstermiyorsa hizmetin resmî başlangıcı tamamlanmamıştır.
İSG Katip onay süreci, hazırlanan sözleşmenin taraflarca sistem üzerinden kabul edilmesiyle tamamlanır. Süreç tek taraflı ilerlemez. İşveren, uzman, hekim ve OSGB taraflarının ilgili onayları tamamlaması gerekir.
Süreç şu sırayla işler:
Bu adımlardan biri eksik kaldığında sözleşme tamamlanmaz.
İSG Katip onay süreci işverenin tek başına tamamladığı bir işlem değildir. Görevlendirmenin türüne göre birden fazla taraf sürece dahil olur.
İşveren, İSG hizmetlerinin alınmasından ve sistem üzerinde doğru şekilde tanımlanmasından sorumludur. Hizmet OSGB’den alınsa dahi işverenin yükümlülüğü devam eder.
İşverenin temel sorumlulukları şunlardır:
İş güvenliği uzmanı, sistemde kendisine tanımlanan görevlendirmeyi kontrol eder. Bilgiler doğruysa onay verir. Onay, görevin kabul edildiğini gösterir.
Uzman onayı olmadan iş güvenliği uzmanı görevlendirmesi aktif hale gelmez.
İşyeri hekimi, sistemde kendisine yönlendirilen görevlendirmeyi inceler ve onaylar. Hekim onayı tamamlanmadan sağlık gözetimi hizmeti resmî görevlendirme kapsamında başlamaz.
Diğer sağlık personeli görevlendirmesi gereken işyerlerinde DSP kaydı da sistem üzerinden yapılır. Bu görevlendirme de taraf onayı tamamlandığında geçerlilik kazanır.
OSGB hizmeti alındığında sözleşme hazırlama ve takip süreci OSGB tarafından organize edilir. Ancak işveren onayı yine zorunludur. OSGB’nin kayıt oluşturması, işverenin sistem onayı olmadan süreci tamamlamaz.
İSG Katip sözleşmesinde işyerine, hizmet sağlayıcıya ve görevlendirme kapsamına ait bilgiler bulunur.
Başlıca bilgiler şunlardır:
| Bilgi Alanı | Açıklama |
| İşyeri unvanı | Hizmet alacak işletmenin sistemdeki unvanı |
| SGK sicil numarası | İşyerinin SGK kayıt numarası |
| Tehlike sınıfı | Az tehlikeli, tehlikeli veya çok tehlikeli sınıf |
| Çalışan sayısı | Hizmet süresini etkileyen aktif çalışan sayısı |
| Hizmet türü | Uzman, hekim, DSP veya OSGB hizmeti |
| Görevlendirilen kişi/kurum | Hizmeti sunacak profesyonel veya OSGB |
| Hizmet süresi | Mevzuata göre ayrılması gereken aylık süre |
| Başlangıç tarihi | Görevlendirmenin sistemde başlayacağı tarih |
| Sözleşme durumu | Onay bekliyor, aktif veya sonlandırılmış kayıt |
Bu alanlardan herhangi biri hatalı olduğunda sözleşme süreci eksik veya yanlış ilerler.
İSG Katip onayı olmadan yapılan görevlendirme resmî olarak tamamlanmış sayılmaz. İşveren, uzman veya hekimle anlaşmış olsa bile sistemde aktif sözleşme görünmüyorsa denetim açısından geçerli kayıt oluşmaz.
Bu durum işveren açısından üç temel risk doğurur:
Bu nedenle sözleşmenin hazırlanması kadar onayın tamamlanması da zorunludur.
İSG Katip onay sürecinde esas amaç, sözleşmenin oluşturulduğu anda taraf onaylarının gecikmeden tamamlanmasıdır. Elektronik ortamda gönderilen sözleşme ve görevlendirmelerin Bakanlık onay süreci mevzuatta belirli sürelerle düzenlenmiştir. Ancak işveren açısından kritik olan nokta, sistemde aktif sözleşme görünmeden hizmetin resmî kayıt bakımından tamamlanmış sayılmamasıdır.
Uygulamada süreç şu şekilde ilerler:
Taraflardan biri onay vermediğinde süreç uzar. Onay geciktiğinde işyeri sistemde İSG hizmeti almıyor gibi görünür. Bu nedenle sözleşme oluşturulduktan sonra aynı gün içinde tüm onayların kontrol edilmesi gerekir.
İSG Katip sözleşmesi onaylanmadığında görevlendirme resmî olarak tamamlanmaz. Sözleşme sistemde beklemede kaldığı için hizmet denetimlerde aktif kayıt olarak görünmez.
Onaylanmayan sözleşmenin sonuçları şunlardır:
Bu nedenle işverenin yalnızca sözleşme oluşturulduğunu değil, sözleşmenin aktif hale geldiğini de kontrol etmesi gerekir.
İSG-KATİP sürecinde yaşanan sorunların önemli bölümü yetki, kayıt, çalışan sayısı, SGK sicil numarası ve eksik taraf onayından kaynaklanır. Hata doğru tespit edildiğinde süreç hızlı şekilde tamamlanır.
Sözleşme onay bekliyor durumunda kaldığında taraflardan biri henüz onay vermemiştir.
Kontrol edilmesi gerekenler:
Çözüm için ilgili taraf kendi İSG-KATİP ekranına giriş yapar ve bekleyen onayı tamamlar.
Sözleşme oluşturulduğu halde ilgili kişinin ekranında görünmüyorsa kayıt bilgilerinde hata vardır.
Olası nedenler:
Çözüm için sözleşme bilgileri, kişi kartı ve işyeri kartı kontrol edilir.
İSG-KATİP’te çalışan sayısı hatalı görünüyorsa hizmet süresi de yanlış hesaplanır. Bu durumda işyeri kartındaki SGK 4A çalışan bilgileri kontrol edilir.
İşten ayrılan çalışanlar hâlâ listede görünüyorsa SGK kayıtları ve sistem doğrulaması kontrol edilir. Aktif çalışan sayısı güncellendikten sonra hizmet süresi tekrar değerlendirilir.
Yetki hatası, işlem yapan kişinin ilgili işyeri adına sözleşme oluşturma veya onay verme yetkisi bulunmadığını gösterir.
Çözüm adımları:
Yetki tamamlanmadan sözleşme oluşturulmaz veya onaylanmaz.
İSG-KATİP e-Devlet entegrasyonu ile çalışır. Bu nedenle e-Devlet giriş sorunu doğrudan İSG Katip onay sürecini etkiler.
Kontrol edilmesi gerekenler:
Giriş sorunu çözüldükten sonra İSG-KATİP ekranı yeniden kontrol edilir.
Eski sözleşme aktifken yeni görevlendirme oluşturulması engellenir. Bu durumda önce mevcut sözleşmenin durumu kontrol edilir.
Gereken işlem:
Sözleşme geçişlerinde hizmet boşluğu oluşmaması için süreç aynı gün içinde takip edilir.
OSGB üzerinden hizmet alındığında İSG Katip sözleşmesi OSGB tarafından organize edilir. OSGB, işyerine atanacak iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve gerekli durumlarda diğer sağlık personeli görevlendirmesini sistem üzerinden oluşturur.
OSGB sürecinde adımlar şu şekildedir:
OSGB’nin süreci yürütmesi işverenin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. İşveren, sistemde aktif sözleşme göründüğünü kontrol eder.
İSG Katip sözleşmesi hazırlanırken yapılan küçük hatalar, sözleşmenin aktif hale gelmesini engeller. Bu nedenle süreç başlamadan önce kontrol listesi uygulanmalıdır.
Bu kontrol yapılmadan süreç tamamlanmış kabul edilmemelidir.
İSG Katip sözleşmesi, işverenin iş sağlığı ve güvenliği hizmeti aldığını gösteren resmî sistem kaydıdır. Denetimlerde işyerinin İSG yükümlülükleri kontrol edilirken sistemde aktif sözleşme bulunup bulunmadığı incelenir.
Aktif sözleşme bulunmadığında işveren şu risklerle karşılaşır:
Bu nedenle İSG Katip sözleşmesi, yalnızca teknik bir kayıt değil, işverenin yasal uyumluluğunu gösteren temel belgedir.
İSG hizmeti almak ve İSG Katip sözleşmesini onaylamak birbirini tamamlayan iki ayrı aşamadır.
İSG hizmeti; iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi veya OSGB tarafından işyerine sunulan profesyonel hizmettir. İSG Katip sözleşmesi ise bu hizmetin sistem üzerinde resmî olarak kayıt altına alınmasıdır.
Bu ayrım önemlidir:
Yalnızca hizmet anlaşması yapmak, İSG-KATİP onayı yerine geçmez.
İSG Katip sözleşmesi hazırlama süreci teknik ekranlar, yetki kontrolleri, hizmet süresi hesaplamaları ve taraf onayları içerir. Bu sürecin hatalı yürütülmesi işveren için doğrudan risk oluşturur.
Profesyonel OSGB desteği ile;
Yöntem Akademi, işverenlerin İSG Katip sözleşmesi ve onay sürecini mevzuata uygun şekilde yöneterek iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin resmî olarak başlamasını sağlar.
İSG Katip sözleşmesi, işverenin iş sağlığı ve güvenliği hizmeti aldığını gösteren en kritik sistem kaydıdır. Sözleşmenin hazırlanması, yalnızca bilgilerin sisteme girilmesiyle tamamlanmaz. Uzman, hekim, OSGB ve işveren onaylarının tamamlanması gerekir.
Sistemde aktif sözleşme görünmediği sürece görevlendirme resmî kayıt bakımından tamamlanmış sayılmaz. Bu durum denetimlerde eksiklik, idari yaptırım ve hukuki sorumluluk riski doğurur.
İşverenlerin süreci doğru yönetmesi için sözleşme oluşturma, taraf onayları, hizmet süresi ve aktif kayıt kontrolü birlikte ele alınmalıdır. OSGB desteği ile yürütülen süreçlerde hata riski azalır, kayıtlar düzenli ilerler ve işveren İSG yükümlülüklerini güvenli şekilde yerine getirir.
İSG Katip sözleşmesi, İSG-KATİP sistemine giriş yapıldıktan sonra işyeri bilgileri, hizmet türü, görevlendirilecek uzman veya hekim bilgileri, hizmet süresi ve başlangıç tarihi tanımlanarak hazırlanır. Sözleşmenin geçerli hale gelmesi için ilgili profesyonel ve işveren onayı tamamlanır.
Sözleşme, işveren, işveren vekili veya hizmet alınan OSGB tarafından hazırlanır. OSGB süreci organize etse de işverenin sistem üzerinden onay vermesi gerekir.
Evet. İSG-KATİP sistemine e-Devlet üzerinden giriş yapılır. İşveren, uzman, hekim veya OSGB yetkilisi kendi yetkisine göre sisteme erişir ve işlem yapar.
Sözleşme oluşturulduktan sonra taraf onaylarının gecikmeden tamamlanması gerekir. Uzman, hekim, OSGB ve işveren onayı tamamlandığında sözleşme aktif hale gelir. Bekleyen onay süreci uzatır ve işyerinin sistemde hizmet almıyor gibi görünmesine neden olur.
İSG Katip onayı tamamlanmadığında görevlendirme resmî kayıt bakımından aktif görünmez. Bu durumda işveren denetimlerde İSG hizmeti almıyor kabul edilir ve idari yaptırım riskiyle karşılaşır.
Hayır. Sözleşmenin tamamlanması için ilgili hizmet türüne göre uzman, hekim, OSGB ve işveren onaylarının tamamlanması gerekir. Tek taraflı onay aktif görevlendirme oluşturmaz.
Sözleşmenin görünmemesi genellikle yanlış T.C. kimlik numarası, hatalı SGK sicil numarası, yetki eksikliği, pasif belge kaydı veya eski sözleşmenin aktif kalmasından kaynaklanır. Kişi kartı, işyeri kartı ve yetki bilgileri kontrol edilmelidir.
Aktif sözleşme devam ederken aynı kapsamda yeni görevlendirme oluşturulamaz. Önce eski sözleşmenin durumu kontrol edilir, gerekiyorsa sonlandırılır ve ardından yeni sözleşme doğru başlangıç tarihiyle hazırlanır.
Evet. OSGB, işverenle yapılan hizmet anlaşması kapsamında İSG-KATİP sözleşmesini organize eder. Ancak işverenin sistem üzerinden son onayı vermesi gerekir.
Evet. Çalışan sayısı hizmet süresini doğrudan etkiler. Hatalı çalışan sayısı, eksik veya yanlış hizmet süresi oluşturur. Bu nedenle sözleşme hazırlanmadan önce SGK 4A çalışan bilgileri kontrol edilmelidir.
© 2023 Yöntem Akademi. Tüm Hakları Saklıdır. İzinsiz materyal kullanılamaz, kullanıldığı taktirde yasal işlem başlatılır.
