İstanbul OSGB (Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi) firmaları arasında doğru tercihi yapmak, yalnızca bir hizmet satın alma kararı değildir. Bu seçim; işverenin yasal sorumluluklarını, denetim süreçlerindeki risklerini ve uzun vadede işletmenin iş sağlığı ve güvenliği kültürünü doğrudan etkileyen stratejik bir karardır.
Bu rehber, İstanbul OSGB firmaları arasında karşılaştırma yaparken yalnızca fiyat odaklı değil; mevzuat uyumu, saha gerçekliği ve hizmet kalitesi gibi kritik kriterleri dikkate alarak bilinçli karar vermek isteyen işletmeler için hazırlanmıştır. Burada amaç, firma listesi sunmak değil; doğru OSGB firmasını seçmeyi mümkün kılan bir bakış açısı kazandırmaktır.
İstanbul, Türkiye’nin en yoğun iş gücüne ve en fazla denetime tabi işletmelerine ev sahipliği yapan şehirlerin başında gelir. Bu yoğunluk, OSGB firmalarının sunduğu hizmetlerin yalnızca kağıt üzerinde değil, sahada da eksiksiz ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesini zorunlu kılar.
Yanlış seçilmiş bir OSGB firması;
denetimlerde hazırlıksız yakalanmaya,
eksik veya güncel olmayan dokümantasyona,
işverenin farkında olmadan idari para cezalarıyla karşı karşıya kalmasına,
iş kazaları sonrası hukuki sorumlulukların artmasına neden olabilir.
Bu nedenle İstanbul’da OSGB (Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi) firması seçimi, “en uygun fiyat” yaklaşımından çok, riskleri yöneten ve işvereni koruyan bir çözüm ortağı anlayışıyla ele alınmalıdır.
İstanbul OSGB firmaları değerlendirilirken en sık gözden kaçan konulardan biri, denetim anındaki gerçek sorumluluk paylaşımıdır. Pek çok işletme, OSGB ile çalışmanın denetim risklerini tamamen ortadan kaldırdığını düşünse de, uygulamada durum bu şekilde ilerlemez.
Bir OSGB firmasının denetim sürecindeki rolü; hazırlık, eşlik ve sonrasındaki iyileştirme adımlarını kapsar. Ancak bu rolün sınırlarının net şekilde bilinmesi, işveren açısından hayati önem taşır.
Denetim öncesi süreçte OSGB firmasının temel görevi; risk değerlendirmesi, acil durum planı, eğitim kayıtları ve sağlık gözetimi dokümanlarının mevzuata uygun ve güncel olmasını sağlamaktır. Bu aşamada yapılan eksiklikler, denetim sırasında doğrudan işletmeye yansır.
Denetim anında OSGB firması, teknik rehberlik ve mevzuat çerçevesinde açıklama desteği sunar. Ancak denetimin muhatabı her zaman işverendir. OSGB, süreci yönetir; sorumluluğu devralmaz. Bu ayrım, İstanbul OSGB firmaları arasında karşılaştırma yaparken mutlaka sorgulanmalıdır.
Denetim sonrası tespit edilen eksikliklerin giderilmesi, OSGB firmasının gerçek performansını ortaya koyar. Sadece raporlayan değil, aksiyon alan ve süreci takip eden OSGB firmaları, işletme açısından gerçek değer üretir.
Mevzuat açısından nihai sorumluluk her zaman işverene aittir. OSGB firması; rehberlik, uygulama desteği ve izleme görevini üstlenir. Bu nedenle İstanbul’da OSGB firması seçerken, “denetimde bizi kim korur?” sorusundan ziyade, “hangi firma bizi denetime en iyi şekilde hazırlar?” sorusu esas alınmalıdır.
İstanbul’da faaliyet gösteren OSGB firmaları, mevzuat kapsamında işverenlere Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi hizmeti sunmakla yükümlüdür. Ancak bu hizmetlerin kapsamı, her firmada aynı derinlikte ve aynı kalite düzeyinde yürütülmez. Bu nedenle “hangi hizmetlerin sunulduğu” kadar, nasıl sunulduğu da değerlendirme sürecinin önemli bir parçasıdır.
Bir Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi ile çalışırken temel olarak aşağıdaki hizmet başlıkları sunulur:
Çalışan sağlık gözetimi ve periyodik muayeneler
Eğitim, bilgilendirme ve dokümantasyon süreçleri
Resmî bildirimler ve denetim hazırlıkları
Ancak İstanbul OSGB firmaları arasında fark yaratan nokta, bu hizmetlerin sahaya ne kadar yansıdığı ve işletmenin günlük işleyişine ne ölçüde entegre edildiğidir.
Örneğin; bazı Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimleri yalnızca yasal zorunlulukları karşılayan asgari hizmetleri sunarken, bazıları riskleri önceden tespit eden ve işvereni denetime hazırlayan proaktif bir yaklaşım benimser. Bu ayrım, uzun vadede iş kazalarının önlenmesi ve idari yaptırımların azaltılması açısından kritik rol oynar.
Bu noktada işletmelerin dikkat etmesi gereken temel konu; OSGB firmasının sunduğu hizmetlerin belgelerde kalıp kalmadığı, yoksa sahada gerçekten uygulanıp uygulanmadığıdır. Özellikle İstanbul gibi büyük ve denetim yoğunluğu yüksek bir şehirde, Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi hizmetlerinin operasyonel olarak güçlü olması büyük avantaj sağlar.
İstanbul OSGB hizmetleri kapsamı ve uygulama detayları hakkında daha ayrıntılı bilgi almak isteyen işletmeler için bu başlık, hizmet sayfalarına geçişte temel bir referans niteliğindedir.
İstanbul OSGB firmaları incelendiğinde, benzer hizmet başlıklarına rağmen teklif fiyatlarının ciddi şekilde değiştiği görülür. Bu durum çoğu işletmede “aynı hizmet neden farklı fiyatlanıyor?” sorusunu gündeme getirir. Oysa fiyat farklarının temelinde, Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi hizmetinin kapsamı ve uygulanma biçimi yer alır.
Öncelikle her işletmenin tehlike sınıfı ve çalışan sayısı farklıdır. Az tehlikeli bir işyeri ile çok tehlikeli sınıfta yer alan bir işletmenin ihtiyaç duyduğu iş güvenliği uzmanı süresi, işyeri hekimi desteği ve saha çalışması aynı değildir. Bu değişkenler, Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi tarafından ayrılması gereken süreyi ve kaynağı doğrudan etkiler.
Bir diğer önemli unsur, hizmet süresinin nasıl hesaplandığıdır. Bazı OSGB firmaları yalnızca asgari dakika hesaplarını baz alırken, bazıları sahadaki gerçek ihtiyaçlara göre daha geniş zaman planlaması yapar. Kağıt üzerinde aynı görünen teklifler, uygulamada çok farklı hizmet seviyeleri ortaya çıkarabilir.
İstanbul gibi büyük bir şehirde lokasyon ve saha planlaması da fiyatlara etki eden önemli faktörlerden biridir. Farklı ilçelerde hizmet veren işletmeler için ulaşım süresi, saha ziyaret sıklığı ve operasyonel planlama maliyetleri değişkenlik gösterebilir. Bu nedenle Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi teklifleri değerlendirilirken yalnızca toplam rakama değil, bu rakamın hangi hizmetleri kapsadığına dikkat edilmelidir.
Ayrıca bazı OSGB firmaları;
mobil sağlık hizmetlerini,
çalışan eğitimlerini,
ortam ölçümlerini
ya da ek raporlama süreçlerini teklif bedeline dahil ederken, bazıları bu hizmetleri ayrı kalemler halinde sunar. Bu durum, ilk bakışta düşük görünen fiyatların ilerleyen süreçte ek maliyetlere dönüşmesine neden olabilir.
Bu nedenle İstanbul OSGB firmaları arasında sağlıklı bir karşılaştırma yapabilmek için, fiyatın kendisinden çok fiyatın arkasındaki hizmet yapısını anlamak gerekir. Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi seçimi, kısa vadeli maliyet avantajı yerine uzun vadeli risk yönetimi perspektifiyle ele alındığında gerçek değerini ortaya koyar.
İstanbul’da Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi hizmeti sunmak, yalnızca mevzuatı bilmekle sınırlı değildir. Şehrin coğrafi büyüklüğü, trafik yoğunluğu ve işletme dağılımı, OSGB firmalarının sahadaki operasyon gücünü doğrudan belirler. Bu nedenle İstanbul OSGB firmaları değerlendirilirken, saha gerçekliğine ne kadar hâkim oldukları önemli bir kriter haline gelir.
İstanbul’un Avrupa ve Anadolu Yakası arasında dahi hizmet planlaması açısından ciddi farklar bulunur. Aynı gün içinde birden fazla işletmeye saha ziyareti yapılması gereken durumlarda, zaman yönetimi ve ekip planlaması büyük önem taşır. Bu noktada bazı Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimleri, sahaya çıkmak yerine süreci ağırlıklı olarak evrak üzerinden yürütmeyi tercih edebilir. Bu yaklaşım ise uzun vadede işveren için risk oluşturur.
İlçe bazlı yoğunluklar da saha gerçekliğini etkileyen bir diğer faktördür. Sanayi bölgelerinin yoğun olduğu ilçelerde denetim sıklığı daha fazladır ve iş güvenliği uygulamalarının daha aktif yürütülmesi gerekir. İstanbul OSGB firmaları arasında fark yaratan nokta, bu yoğunluğu doğru yönetebilen ve sahada düzenli varlık gösterebilen yapılarla çalışmaktır.
Büyük şehirlerde sık karşılaşılan bir diğer risk ise “kağıt üzerinde Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi” anlayışıdır. Hizmet sözleşmesi yapılmasına rağmen sahada yeterli görünürlüğü olmayan OSGB firmaları, işletmenin yasal yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmesini engelleyebilir. Denetimlerde ortaya çıkan eksiklikler çoğu zaman bu saha zafiyetinin sonucudur.
Bu nedenle İstanbul’da OSGB firması seçerken yalnızca sunulan hizmet başlıklarına değil, bu hizmetlerin hangi sıklıkta ve ne şekilde sahaya yansıtıldığına dikkat edilmelidir. Saha gerçekliğini göz ardı eden Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi yapıları, kısa vadede sorunsuz görünse de uzun vadede işletmeler için ciddi riskler doğurabilir.
İstanbul OSGB firmaları arasında doğru karşılaştırma yapabilmek için yalnızca fiyat tekliflerine odaklanmak, çoğu zaman yanıltıcı sonuçlar doğurur. Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi hizmetleri, kağıt üzerinde benzer başlıklar taşısa da uygulama detayları açısından ciddi farklılıklar içerir. Bu nedenle sağlıklı bir karşılaştırma, teklifin içeriğini okumakla başlar.
İlk olarak, sunulan hizmetlerin kapsamı net şekilde incelenmelidir. İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli görevlendirmeleri hangi süreler için planlanmıştır? Bu süreler, yalnızca asgari mevzuat gerekliliklerini mi karşılamaktadır, yoksa işletmenin fiili ihtiyaçlarına göre mi belirlenmiştir? Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi tekliflerinde bu ayrım açıkça görülmelidir.
Bir diğer önemli nokta, tekliflerde yer alan “dahil” ve “hariç” hizmetlerin doğru okunmasıdır. Bazı OSGB firmaları risk değerlendirmesi, eğitimler veya mobil sağlık hizmetlerini paket içine dahil ederken, bazıları bu hizmetleri ek maliyet olarak sunar. İlk bakışta avantajlı görünen bir teklif, süreç ilerledikçe beklenmeyen ek kalemlerle karşılaşılmasına neden olabilir.
Sözleşme şartları da karşılaştırma sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Hizmet süresi, fesih koşulları ve sorumluluk paylaşımı net olmayan Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi sözleşmeleri, ilerleyen dönemlerde işletmeler için hukuki ve operasyonel sorunlar yaratabilir. Bu nedenle yalnızca aylık bedel değil, sözleşmenin bütüncül yapısı değerlendirilmelidir.
Son olarak, İstanbul OSGB firmaları arasında karşılaştırma yapılırken firmanın saha performansı ve raporlama düzeni de dikkate alınmalıdır. Düzenli raporlama yapan, aksiyon takibi sağlayan ve işletmeyi mevzuat değişiklikleri konusunda bilgilendiren Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimleri, uzun vadede işverene gerçek bir güvence sunar.
Sağlıklı bir karşılaştırma; fiyat, hizmet kapsamı, sözleşme şartları ve saha uygulamalarının birlikte ele alındığı bütüncül bir değerlendirme ile mümkündür. Bu yaklaşım, İstanbul’da OSGB firması seçerken en sık yapılan hataların önüne geçilmesini sağlar.
İstanbul’da faaliyet gösteren birçok işletme, mevcut Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi ile yaşadığı sorunlar nedeniyle OSGB firması değiştirme yoluna gitmektedir. Ancak bu süreç, doğru yönetilmediğinde yeni risklerin ortaya çıkmasına neden olabilir. İstanbul OSGB firmaları arasında geçiş yaparken yapılan hatalar, çoğu zaman işletmenin farkında olmadan mevzuata aykırı duruma düşmesiyle sonuçlanır.
En sık karşılaşılan hatalardan biri, geçiş sürecinin yalnızca sözleşme feshi olarak görülmesidir. Oysa Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi değişikliği, aynı zamanda ciddi bir evrak ve bildirim sürecini de beraberinde getirir. Risk değerlendirmeleri, eğitim kayıtları, sağlık gözetimi belgeleri ve saha raporlarının eksiksiz şekilde devralınmaması, denetimlerde sorun yaşanmasına yol açabilir.
Bir diğer önemli hata, İSG-KATİP bildirimlerinin zamanında ve doğru şekilde yapılmamasıdır. OSGB firması değiştiğinde, görevlendirmelerin sistem üzerinde güncellenmesi zorunludur. Bu adımın gecikmesi ya da eksik yapılması, işletmenin kağıt üzerinde hizmet almıyor gibi görünmesine neden olabilir. Denetimlerde en sık tespit edilen problemlerden biri de bu tür bildirim hatalarıdır.
Denetim dönemine yakın bir zamanda Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi değiştirmek de ayrı bir risk alanı oluşturur. Yeni OSGB firmasının işletmeyi yeterince tanımadan sürece dahil olması, eksiklerin zamanında tespit edilememesine yol açabilir. Bu nedenle İstanbul OSGB firmaları arasında geçiş planlanırken, denetim takvimleri mutlaka göz önünde bulundurulmalıdır.
Son olarak, yalnızca fiyat avantajı nedeniyle OSGB firması değiştirmek de yapılan yaygın hatalar arasındadır. Kısa vadede maliyet avantajı sağlıyor gibi görünen bu karar, uzun vadede yetersiz saha desteği ve eksik uygulamalar nedeniyle işletmeye daha büyük yükler getirebilir. Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi değişimi, mutlaka hizmet kalitesi ve operasyonel yeterlilik temelinde değerlendirilmelidir.
İstanbul’da Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi seçimi yapılırken göz ardı edilen en önemli unsurlardan biri, hizmeti sunan yapının kurumsal olgunluk düzeyidir. OSGB firmaları arasında kurumsal yapı; yalnızca marka bilinirliği ya da ofis büyüklüğü anlamına gelmez. Asıl belirleyici olan, süreçlerin ne kadar sistemli yürütüldüğü ve işverene sunulan desteğin sürdürülebilirliğidir.
Kurumsal bir OSGB firması, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini kişilere bağlı değil, tanımlı süreçler ve standartlar üzerinden yürütür. Bu yaklaşım; iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi değişse dahi hizmet kalitesinin korunmasını sağlar. Aksi durumda, bireysel yürütülen hizmetlerde personel değişiklikleri ciddi kopukluklara yol açabilir.
İstanbul gibi denetim yoğunluğu yüksek bir şehirde, mevzuat takibi ve güncel uygulamaların izlenmesi de kurumsal yapı gerektirir. Mevzuatta yapılan değişikliklerin işletmelere zamanında aktarılması, dokümantasyonun buna göre güncellenmesi ve sahadaki uygulamaların revize edilmesi, güçlü bir organizasyon yapısı olmadan sağlıklı şekilde yürütülemez.
Ayrıca kurumsal Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimleri, denetim süreçlerinde işvereni yalnız bırakmaz. Denetim öncesi hazırlık, denetim sırasında rehberlik ve denetim sonrası aksiyonların takibi, sistematik bir işleyişin parçası olarak ele alınır. Bu durum, işverenin üzerindeki operasyonel yükü azaltırken, risklerin daha kontrollü yönetilmesine katkı sağlar.
İstanbul OSGB firmaları arasında tercih yapılırken, sunulan hizmetlerin bugünkü ihtiyaçları karşılamasının yanı sıra, gelecekte ortaya çıkabilecek riskleri de yönetebilecek kurumsal kapasiteye sahip olup olmadığı mutlaka değerlendirilmelidir. Kurumsal yapı, Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi hizmetinin sürekliliği ve güvenilirliği açısından belirleyici bir faktördür.
İstanbul OSGB firmaları arasında tercih yaparken işletmelerin en çok zorlandığı konu, benzer hizmet başlıkları arasında gerçek farkı ortaya koyabilmektir. Yöntem Akademi, Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi hizmetlerini yalnızca yasal zorunlulukların yerine getirilmesi olarak değil; işvereni uzun vadeli risklerden koruyan bir yönetim süreci olarak ele alır.
Bu yaklaşımın temelinde, hizmetin kişilere bağlı değil; sistematik, ölçülebilir ve denetlenebilir bir yapı üzerinden yürütülmesi yer alır. İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli görevlendirmeleri; yalnızca süre doldurmaya değil, sahadaki gerçek ihtiyaca göre planlanır. Böylece Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi hizmetleri, evrak odaklı bir zorunluluk olmaktan çıkarak işletmenin işleyişine entegre edilir.
Yöntem Akademi’nin İstanbul’daki OSGB firmaları arasındaki temel ayrışma noktalarından biri, denetim odaklı değil, denetime hazır bir yapı kurmasıdır. Risk değerlendirmeleri, eğitim süreçleri ve saha uygulamaları; olası bir denetimde “sonradan toparlanacak” belgeler olarak değil, sürekli güncel tutulan canlı süreçler olarak ele alınır. Bu sayede işveren, denetim dönemlerinde ani hazırlık baskısı yaşamaz.
Ayrıca Yöntem Akademi, İstanbul’un ilçe bazlı saha gerçekliğini dikkate alan operasyon planlamasıyla hareket eder. Hizmet sunulan işletmelerin sektörel yapısı, çalışan profili ve fiziki koşulları analiz edilerek, Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi hizmeti standart kalıplarla değil, işletmeye özgü çözümlerle yürütülür.
Bu yaklaşım, Yöntem Akademi’yi İstanbul OSGB firmaları arasında yalnızca hizmet sunan bir yapı değil; işverenin yükünü azaltan, sorumluluğunu paylaşan ve süreci yöneten bir çözüm ortağı konumuna taşır.
OSGB ile çalışmak zorunlu mu?
Evet. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında, belirli çalışan sayısına ve tehlike sınıfına sahip işyerlerinin Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi hizmeti alması zorunludur.
İstanbul’da bir OSGB firması tüm ilçelere hizmet verebilir mi?
Yetkilendirilmiş OSGB firmaları, organizasyon yapıları ve saha kapasiteleri doğrultusunda İstanbul’un farklı ilçelerine hizmet verebilir. Ancak hizmetin etkinliği, firmanın saha planlaması ve operasyon gücüyle doğrudan ilişkilidir.
En ucuz OSGB firması doğru tercih midir?
OSGB hizmetlerinde yalnızca fiyat odaklı tercih yapmak, eksik uygulamalara ve denetim risklerine yol açabilir. Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi seçiminde hizmet kapsamı ve saha desteği fiyat kadar önemlidir.
OSGB firması değiştirilebilir mi?
Evet. Mevcut OSGB firmasıyla olan sözleşme feshedilerek yeni bir Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi ile çalışılabilir. Ancak bu süreçte İSG-KATİP bildirimleri ve evrak devri eksiksiz yapılmalıdır.
Denetimde OSGB firması mı yoksa işveren mi sorumludur?
Mevzuata göre nihai sorumluluk işverene aittir. OSGB firması rehberlik ve uygulama desteği sağlar; ancak sorumluluğu devralmaz.
Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi denetim sırasında sahada bulunur mu?
Kurumsal yapıya sahip OSGB firmaları, denetim sürecinde işverene teknik rehberlik sağlar ve sürecin doğru yönetilmesine destek olur.
© 2023 Yöntem Akademi. Tüm Hakları Saklıdır. İzinsiz materyal kullanılamaz, kullanıldığı taktirde yasal işlem başlatılır.
