Türkiye’de iş sağlığı ve güvenliği alanında işletmelerin uyması gereken yasal zorunluluklar her geçen gün artıyor. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince, her işletmenin çalışan sayısına ve tehlike sınıfına uygun olarak iş sağlığı ve güvenliği hizmeti alması gerekiyor. Bu noktada devreye giren OSGB (Ortak Sağlık Güvenlik Birimi), işverenlerin bu yükümlülüklerini yerine getirmesinde en önemli destek mekanizmasıdır.
Ancak piyasada birçok OSGB bulunduğu için, doğru kurumu seçmek bazen oldukça zordur. Tüm OSGB’ler aynı kalite, uzmanlık ve hizmet anlayışına sahip değildir. Yanlış seçim, yalnızca yasal eksikliklere değil, aynı zamanda çalışan sağlığının riske atılmasına ve olası cezai yaptırımlara neden olabilir.
Bu nedenle işletmenizin ihtiyaçlarına uygun, yetkili ve güvenilir bir OSGB seçmek hayati önem taşır. Bu yazıda, doğru OSGB seçerken nelere dikkat etmeniz gerektiğini adım adım ele alacağız.
Ortak Sağlık Güvenlik Birimi (OSGB), Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş kurumlardır. İşyerlerinin iş sağlığı ve güvenliği konularında profesyonel destek almalarını sağlar.
Bir OSGB’nin temel amacı; çalışanların sağlığını korumak, iş kazalarını önlemek ve işverenin yasal sorumluluklarını eksiksiz şekilde yerine getirmesine yardımcı olmaktır.
İşyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli görevlendirmek
Risk değerlendirmesi yapmak
Çalışanların işe giriş ve periyodik sağlık muayenelerini düzenlemek
Acil durum planları ve tatbikatları hazırlamak
İş sağlığı ve güvenliği eğitimleri vermek
Mevzuata uygun raporlama yapmak
İyi bir OSGB ile çalışmak, yalnızca yasal gereklilikleri yerine getirmek anlamına gelmez. Aynı zamanda:
İş kazalarının önüne geçilmesini sağlar,
Çalışan verimliliğini artırır,
Denetimlerde işletmenin sorunsuz şekilde onay almasına yardımcı olur,
İşverenin hem hukuki hem de finansal risklerini azaltır.
İşletmeler için doğru OSGB ile çalışmak, yalnızca bir yasal gereklilik değil, aynı zamanda kurumsal sürdürülebilirlik ve çalışan güvenliği açısından stratejik bir adımdır. Nitelikli bir OSGB, işletmenin tüm İSG süreçlerini sistematik hale getirir ve olası riskleri en aza indirir.
Aşağıda doğru OSGB seçiminin işletmenize sağlayacağı en önemli avantajları bulabilirsiniz.
Doğru OSGB, tüm hizmetlerini güncel İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmeliklere göre yürütür. Bu sayede işletme, denetimlerde eksiksiz belge sunabilir ve idari para cezalarıyla karşılaşmaz.
Profesyonel OSGB’ler, sahada yapılan risk analizleri ve düzenli eğitimlerle olası iş kazalarını önceden tespit eder. Bu durum hem çalışan güvenliğini artırır hem de işletme itibarını korur.
Düzenli sağlık muayeneleri, hijyen eğitimleri ve ergonomi danışmanlığı sayesinde çalışanlar daha sağlıklı ve verimli olur. Bu da üretkenliği doğrudan etkiler.
Bakanlık denetimlerinde eksik evrak veya uygunsuzluk tespiti, yüksek cezalarla sonuçlanabilir. Deneyimli OSGB’ler, tüm belgelerin güncel ve düzenli tutulmasını sağlayarak bu riski ortadan kaldırır.
İş güvenliğine yatırım yapan işletmeler, hem çalışan gözünde hem de iş ortakları nezdinde daha güvenilir bir marka imajı oluşturur.
Doğru OSGB seçimi; güvenli bir çalışma ortamı, yasal uyum, yüksek çalışan memnuniyeti ve uzun vadede mali kazanç anlamına gelir.
.jpg)
OSGB seçimi yapılırken dikkat edilmesi gereken birçok detay vardır. Bu seçim yalnızca fiyat ya da konum odaklı olmamalı; hizmet kalitesi, yetkinlik, uzman kadro ve güvenilirlik gibi unsurlar da göz önünde bulundurulmalıdır.
Aşağıdaki kriterleri gözden geçirerek işletmeniz için en doğru OSGB’yi seçebilirsiniz:
Bir OSGB’nin hizmet verebilmesi için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş olması şarttır. Yetki belgesi bulunmayan kurumlarla yapılan sözleşmeler geçersiz sayılır ve denetimlerde işletmeye cezai yaptırım uygulanabilir.
İpucu: OSGB’nin yetki belgesini talep edin ve belge üzerindeki bilgileri e-Devlet veya Bakanlık sisteminden doğrulayın.
Profesyonel bir OSGB’nin bünyesinde aşağıdaki uzmanlıklar mutlaka bulunmalıdır:
Ayrıca bu kişilerin alanında deneyimli, eğitimli ve sertifikalı olması gerekir. Kadronun sektörel deneyimi (örneğin inşaat, üretim, lojistik) işletmenize özel risk analizleri açısından çok önemlidir.
Kaliteli bir OSGB’nin geçmişte hizmet verdiği firmaları, referanslarını veya başarı hikâyelerini paylaşması gerekir.
Sizinle benzer büyüklükteki işletmelere hizmet vermiş mi?
Müşteri memnuniyeti nasıl?
Uzun süreli iş birlikleri var mı?
Bu soruların cevabı, OSGB’nin güvenilirliğini ölçmekte büyük rol oynar.
Her OSGB’nin sunduğu hizmetler farklı olabilir. Sözleşme imzalamadan önce mutlaka şu konuları netleştirin:
Hangi hizmetler sözleşmeye dahildir (risk analizi, eğitim, sağlık muayenesi vb.)
Hizmet sıklığı nedir?
Ek ücret alınan kalemler var mı?
Uyarı: Bazı OSGB’ler düşük fiyat teklif eder ancak sonradan ek masraf çıkarabilir. Bu nedenle sözleşme içeriğini dikkatle inceleyin.
Günümüzde güçlü OSGB’ler, süreçlerini dijital sistemlerle yürütür.
Online raporlama
Sağlık muayenesi takip sistemleri
Risk değerlendirme yazılımları
Mobil bildirim platformları
Bu sistemler hem işverene kolaylık sağlar hem de süreçlerin düzenli ve şeffaf ilerlemesini garantiler.
Bir OSGB’nin sadece sözleşme imzalamakla kalmaması, hizmet süreci boyunca aktif ve ulaşılabilir olması gerekir.
Acil durumlarda ulaşılabiliyor mu?
Denetimlerde size destek oluyor mu?
Raporlama sıklığı yeterli mi?
Süreklilik, OSGB seçiminde fark yaratan unsurlardan biridir.
İyi bir OSGB, sadece belge hazırlamakla kalmaz; çalışanları bilinçlendirmek için sürekli eğitimler düzenler.
Yangın ve acil durum tatbikatları
İlk yardım ve ergonomi eğitimleri
Bu eğitimler, çalışanların farkındalığını artırarak iş kazalarının önlenmesine büyük katkı sağlar.
Sadece düşük fiyat sunan OSGB’leri tercih etmek büyük hatadır.
Ucuz hizmet, genellikle eksik veya yüzeysel hizmet anlamına gelir.
Kaliteli OSGB’ler, maliyetin ötesinde güvenlik ve sürdürülebilirlik sağlar.
Öneri: Fiyat tekliflerini kıyaslarken kapsam, kadro kalitesi ve raporlama sıklığı gibi kriterleri mutlaka birlikte değerlendirin.
Sonuç olarak: OSGB seçerken sadece “fiyat” değil, güven, yetkinlik, referans ve teknolojik altyapı gibi unsurlara dikkat etmek işletmenizin geleceği açısından çok daha doğru bir yaklaşımdır.
Birçok işletme, OSGB seçimini hızlı bir şekilde tamamlamak ister. Ancak bu süreçte yapılan küçük hatalar, ilerleyen dönemlerde hem yasal hem de finansal sorunlara yol açabilir. Aşağıda OSGB seçerken işletmelerin en sık yaptığı hataları bulabilirsiniz:
En sık yapılan hatalardan biri, OSGB’yi sadece en düşük fiyat teklifine göre seçmektir. Ucuza alınan hizmet çoğu zaman eksik raporlama, yetersiz uzman kadro veya ilgisiz saha denetimleri anlamına gelir. İş sağlığı ve güvenliği bir yatırım olarak görülmeli, maliyet değil uzun vadeli güvenlik kazancı olarak değerlendirilmelidir.
Bazı firmalar, maliyeti düşürmek için Bakanlık onayı olmayan OSGB’lerle anlaşma yapar. Ancak bu tür kurumlarla yapılan sözleşmeler geçersiz sayılır ve denetimlerde yüksek cezalarla karşılaşabilirsiniz. Her zaman Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı onaylı OSGB’leri tercih edin.
OSGB hizmet sözleşmeleri detaylı incelenmeden imzalanırsa, sonradan sürpriz masraflar veya eksik hizmetlerle karşılaşılabilir.
Örneğin:
Eğitimlerin dahil olup olmadığı,
Sağlık muayenesi sayısı,
Risk analizi sıklığı,
Rapor teslim süreleri gibi detaylar mutlaka yazılı olarak belirtilmelidir.
Her sektörün risk profili farklıdır. Bir inşaat firmasının ihtiyaç duyduğu İSG yaklaşımı, bir gıda üretim tesisinden farklıdır. Bu nedenle işletmenizin faaliyet alanına benzer sektörlerde deneyimi olan OSGB’lerle çalışmak, daha doğru analiz ve eğitimlerin yapılmasını sağlar.
Bazı işletmeler OSGB ile sözleşme imzalar, ancak süreci aktif şekilde takip etmez. Oysa iyi bir OSGB, düzenli olarak işyerini ziyaret etmeli, denetim raporları sunmalı ve işvereni bilgilendirmelidir. Eğer OSGB sadece evrak düzenliyorsa, hizmet tam anlamıyla yerine getirilmiyor demektir.
Sadece “yasal zorunluluğu” tamamlamak için OSGB ile anlaşan işletmeler, çalışan eğitimlerini ihmal eder. Oysa eğitim, İSG kültürünün temeli ve iş kazalarının önlenmesinde en güçlü faktördür. Eğitimleri düzenli yapmayan OSGB’ler, uzun vadede işletmenizi riske atar.
Özetle: OSGB seçiminde yapılan hatalar genellikle yetersiz araştırma, fiyat odaklılık ve sözleşme detaylarını göz ardı etme kaynaklıdır. Bu hataları önlemek, doğru kurumla çalışarak mümkün olur.
Doğru OSGB’yi seçmek yalnızca yasal bir zorunluluğu yerine getirmek değil, aynı zamanda işletmenizin güvenliği, itibarı ve sürdürülebilirliği açısından stratejik bir karardır. Bu noktada Yöntem Akademi, iş sağlığı ve güvenliği alanındaki uzmanlığı, güçlü kadrosu ve teknolojik altyapısıyla öne çıkar.
Yöntem Akademi, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş bir OSGB’dir. Tüm süreçler, yasal mevzuata tam uyumlu şekilde yürütülür ve raporlanır. Bu sayede işletmeler hem denetimlerde hem de günlük operasyonlarda gönül rahatlığıyla ilerleyebilir.
Alanında deneyimli iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri ve diğer sağlık personellerinden oluşan profesyonel kadromuzla hizmet veriyoruz. Her işletmeye özel çözümler sunarak, riskleri minimuma indiren proaktif bir yaklaşım benimsiyoruz.
Her sektörün kendine özgü riskleri vardır. Yöntem Akademi olarak, inşaat, üretim, lojistik, sağlık, eğitim ve hizmet sektörleri dahil birçok alanda sektörel deneyim sahibiyiz. Bu sayede her işletmeye özelleştirilmiş İSG planları oluşturuyoruz.
Tüm denetim ve raporlama süreçlerimizi dijital sistemler üzerinden yürütüyoruz. İşverenler; sağlık muayeneleri, eğitim kayıtları, risk analizleri ve raporlamaları anlık olarak takip edebilir. Bu şeffaf yapı, hizmet kalitemizi sürekli ölçülebilir hale getirir.
Yöntem Akademi olarak yalnızca belge hazırlamakla kalmıyor, aynı zamanda işletmelerde sürdürülebilir bir İSG kültürü oluşturmayı hedefliyoruz. Periyodik eğitimler, tatbikatlar ve bilgilendirme seminerleriyle çalışan farkındalığını artırıyoruz.
Sonuç olarak: Yöntem Akademi, hem OSGB hizmeti hem de işyeri hekimliği alanında tam kapsamlı çözümler sunar. Yasal uyum, güvenilir raporlama ve deneyimli kadrosu ile işletmenizin güvenliğini profesyonel ellere teslim edebilirsiniz.
OSGB seçerken nelere dikkat etmeliyim?
Bir OSGB seçerken öncelikle Bakanlık yetki belgesi olup olmadığına, kadrosunda işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı bulunup bulunmadığına, referanslarına ve hizmet kapsamına dikkat etmelisiniz. Ayrıca şeffaf raporlama yapan, ulaşılabilir ve deneyimli kurumları tercih edin.
OSGB fiyatları neden değişkenlik gösterir?
OSGB hizmet ücretleri; işyerinin tehlike sınıfı, çalışan sayısı, hizmet kapsamı ve sunulan ek eğitimlere göre değişir. En ucuz fiyatı sunan kurumlar her zaman kaliteli hizmet vermez; bu nedenle fiyat-performans dengesine dikkat etmek gerekir.
Yetkisiz bir OSGB ile çalışmanın cezası var mı?
Evet. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yetkilendirilmemiş bir OSGB ile yapılan sözleşme geçersizdir. Denetimlerde tespit edilirse, işletmeye idari para cezası uygulanır ve hizmet alınmamış sayılır.
OSGB ile bireysel işyeri hekimi arasında fark var mı?
Evet. OSGB kurumsal yapıda, birden fazla uzmanı bünyesinde barındıran bir yapıdır. İşyeri hekimi ise bireysel olarak yalnızca sağlık gözetimi hizmeti verir. Geniş kapsamlı ve sürekli destek isteyen işletmeler için OSGB daha uygun bir tercihtir.
OSGB sözleşmesi ne kadar süreli yapılır?
Genellikle OSGB sözleşmeleri 1 yıllık yapılır. Ancak işletmenin ihtiyaçlarına göre daha kısa veya uzun süreli sözleşmeler düzenlenebilir. Süre dolmadan önce performans değerlendirmesi yapılarak sözleşme yenilenmesi tavsiye edilir.
OSGB hizmeti almamak cezaya neden olur mu?
Evet. 6331 sayılı kanun gereği, iş sağlığı ve güvenliği hizmeti almayan işletmelere her ay artan idari para cezaları uygulanır. Ayrıca olası bir iş kazasında işletme doğrudan sorumlu tutulur.
© 2023 Yöntem Akademi. Tüm Hakları Saklıdır. İzinsiz materyal kullanılamaz, kullanıldığı taktirde yasal işlem başlatılır.
